Corpo Tecnico-Administrativo
O Programa de Pós Graduação em Engenharia Civil da UFV é organizado e gerido, de forma colegiada, pelos professores credenciados (atualmente 17), além do chefe do Departamento de Engenharia Civil. A Coordenação, no entanto, é formada por uma comissão composta pelo Coordenador (atualmente a professora Ann Honor Mounteer, da área de Engenharia Sanitária e Ambiental), pelos representantes das demais áreas: José Maria Franco de Carvalho (Engenharia da Construção), Taciano Oliveira da Silva (Geotecnia) e William Rodrigo Dal Poz (Informações Especiais), e pela representante discente Sabrina do Carmo Alves (Informações Espaciais). Essa comissão se reúne frequentemente, deliberando sobre os assuntos de cunho administrativo e de gestão do Programa, além de acumular as funções administrativas junto às instâncias superiores.
A Secretaria do Programa funciona localizada no Prédio do Centro de Ciências Exatas e Tecnológicas da UFV e conta com o apoio de um secretário em tempo integral, dedicado exclusivamente ao PPGEC, que contribui ativamente com as atividades regulares e de apoio às ações organizacionais e de gestão. Além deste, o PPGEC conta com apoio das secretarias do DEC e de sua chefia nas ações administrativas e gerenciais. A UFV ainda apoia todos os programas de pós-graduação, disponibilizando infraestrutura gerencial e de informação por meio de sua Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, que, dentre outras, é mantenedora dos sistemas de gestão acadêmica e de projetos de pesquisa.
O PPGEC ainda dispõe do apoio dos coordenadores e equipes técnicas dos laboratórios ligados ao Departamento de Engenharia Civil, que atuam diretamente nas atividades de pesquisa experimental. Atualmente o complexo de laboratórios LEC abriga vários dos laboratórios, coordenados por professores do Departamento de Engenharia Civil e ativamente atuantes nas atividade de pesquisa experimental, e conta com um secretário e servidores técnico-administrativos que dão suporte aos procedimentos experimentais relacionados às pesquisas, desde a operação de equipamentos ao apoio à análise de resultados. O complexo de Laboratórios de Engenharias (LABENGE), conta com secretaria em tempo integral, que cuida do gerenciamento e zeladoria do prédio. Nele estão abrigados 5 laboratórios ligados ao Departamento de Engenharia Civil, coordenados por professores do DEC e diretamente envolvidos nas atividades de pesquisa, que contam, ainda, com um servidor técnico-administrativo que dá apoio às atividades de pesquisa. O LESA ainda possui um quadro que conta com quatro professores pesquisadores diretamente envolvidos com as atividades de pesquisa, conta com secretária e mais três servidores técnico-administrativos que dão apoio aos procedimentos experimentais relacionados às pesquisas, incluindo a coleta e preparo de amostras para análise, treinamento em técnicas analíticas, operação de instrumentos e aparelhos e manutenção dos laboratórios e dos espaços de estudo.